> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.sonderplan.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Buchungsgrundlagen

> Zeit für Ihre Ressourcen einzuplanen ist einfach, aber es gibt einige Tipps und Tricks, die die vollen Möglichkeiten von Sonderplan freischalten

<img className="block dark:hidden" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/bookings-light.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=d950ba4cc7b0e591a8e212dedd47c588" alt="Hero Light" width="1250" height="572" data-path="images/bookings/bookings-light.png" />

<img className="hidden dark:block" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/bookings-dark.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=0939c70c3fb953702886ee03c195ee47" alt="Hero Dark" width="1250" height="572" data-path="images/bookings/bookings-dark.png" />

## Eigenschaften von Buchungen

Buchungen enthalten immer einen **Namen**, ein **Startdatum-Uhrzeit** und ein **Enddatum-Uhrzeit**. Zusätzlich können Buchungen folgende Eigenschaften enthalten:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Ressourcen & Tarife" icon="camera">
    Unterstützt eine oder mehrere Ressourcen. Kauf- & Verkaufstarife können für jede Ressource festgelegt werden
  </Card>

  <Card title="Zeiteinträge" icon="timer">
    Alle Zeiteinträge, die direkt von Ressourcen auf die Buchung protokolliert wurden
  </Card>

  <Card title="Projekt" icon="folder-closed">
    Wird für Projektberichte verwendet und legt die Felder Kunde und Kundenkontakt fest
  </Card>

  <Card title="Kunde & Kontaktperson" icon="book-user">
    Übernimmt Kontaktinformationen des Kunden und wird verwendet, um Angebote/Rechnungen vorzubelegen
  </Card>

  <Card title="Status" icon="traffic-light">
    Passen Sie die Phasen der Buchung mit farbcodierten Status an.
  </Card>

  <Card title="Abrechenbare Positionen" icon="utensils">
    Ad-hoc-Positionen mit Kauf- & Verkaufskosten, die zu vorgefüllten Angeboten/Rechnungen hinzugefügt werden
  </Card>

  <Card title="Angebote & Rechnungen" icon="file-invoice">
    Details zu den mit Buchungen verbundenen Angeboten & Rechnungen, die daraus generiert werden
  </Card>

  <Card title="Dateianhänge" icon="paperclip">
    Dateien, die mit dieser Buchung in Zusammenhang stehen, können direkt hochgeladen und angehängt werden
  </Card>

  <Card title="Benutzerdefinierte Felder" icon="i-cursor">
    Einzel-, Mehrzeilen- und Auswahleingabefelder können zu Buchungen hinzugefügt werden
  </Card>

  <Card title="Verlauf" icon="clock-rotate-left">
    Details darüber, wer was geändert hat, einschließlich Zeitpunkt der Änderung
  </Card>
</CardGroup>

## Eine Buchung erstellen

Derzeit gibt es vier Hauptmethoden, um in Sonderplan eine neue Buchung zu erstellen, wobei die Möglichkeit, Buchungen zu erstellen, durch Ihre [Zugriffsrechte](/en/bookings/access-permissions) eingeschränkt sein kann. Wenn Sie keine Buchung erstellen können und der Meinung sind, dass Sie es sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Sonderplan-Administrator.

### Ressourcen-Zeitleiste

Um eine Buchung in der Ressourcen-Zeitleiste zu erstellen, öffnen Sie den Zeitplan, suchen Sie die gewünschte *Ressource* und bewegen Sie die Maus über die gewünschte Startzeit, dann **klicken & ziehen**, und bewegen Sie die Maus nach rechts, bis Sie die gewünschte Endzeit oder Dauer erreicht haben, dann die Maustaste loslassen.

<Tip>Es ist auch möglich, zuerst die Endzeit auszuwählen und dann nach links zu ziehen, um die Startzeit zu finden</Tip>

<div className="rounded-video">
  <video autoPlay muted loop playsInline className="w-full not-prose" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/AlTcSS4AzTYvuSH-/videos/bookings/Sonderplan-Create-Booking-Resource-Timeline.mp4?fit=max&auto=format&n=AlTcSS4AzTYvuSH-&q=85&s=13feecf9f2b0498aac00a882d6a691fd" data-path="videos/bookings/Sonderplan-Create-Booking-Resource-Timeline.mp4" />
</div>

Die *Schnellbearbeitung* Seitenleiste für Buchungen öffnet sich mit vorausgefüllter ausgewählter Ressource. Fügen Sie weitere Ressourcen, Projekt, Kunde usw. hinzu und klicken Sie auf die **Speichern**-Schaltfläche in der unteren linken Ecke der Seitenleiste, um die Buchung zu erstellen.

### Projekt-Zeitleiste

Um eine Buchung in der Projekt-Zeitleiste zu erstellen, öffnen Sie den Zeitplan, wählen Sie die Projekt-Zeitleiste, suchen Sie das gewünschte *Projekt* und bewegen Sie die Maus über die gewünschte Startzeit, dann **klicken & ziehen**, und bewegen Sie die Maus nach rechts, bis Sie die gewünschte Endzeit oder Dauer erreicht haben, dann die Maustaste loslassen.

Die *Schnellbearbeitung* Seitenleiste für Buchungen öffnet sich mit vorausgefülltem Projekt. Fügen Sie Ressourcen, Kunde und Notizen usw. hinzu und klicken Sie auf die **Speichern**-Schaltfläche in der unteren linken Ecke der Seitenleiste, um die Buchung zu erstellen.

### Kalender für Zeitplan

Öffnen Sie den Kalender für den Zeitplan in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und ziehen Sie die Zeit per Einzelklick und Ziehen oder doppelklicken Sie auf die Zelle, um eine Buchung mit der Standarddauer zu erstellen.

Die *Schnellbearbeitung* Seitenleiste für Buchungen öffnet sich. Ändern Sie die voreingestellte Zeit, fügen Sie Ressourcen, Projekt, Kunde und Notizen usw. hinzu und klicken Sie auf die **Speichern**-Schaltfläche in der unteren linken Ecke der Seitenleiste, um die Buchung zu erstellen.

### Kopieren & Einfügen einer Buchung

Um eine Buchung aus einer bestehenden Buchung zu erstellen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine bestehende Buchung, drücken Sie <kbd class="mac">⌘ + c</kbd><kbd class="pc">Ctrl + c</kbd>, um die Buchung zu kopieren. Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen anderen Tag und drücken Sie <kbd class="mac">⌘ + v</kbd><kbd class="pc">Ctrl + v</kbd>, um die Buchung einzufügen.

Alternativ, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Buchung, wählen Sie **Kopieren** und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Tag, auf den Sie die Buchung kopieren möchten, und wählen Sie **Einfügen**.

<div className="rounded-video">
  <video autoPlay muted loop playsInline className="w-full not-prose" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/AlTcSS4AzTYvuSH-/videos/bookings/Sonderplan-Copy-Paste-Booking.mp4?fit=max&auto=format&n=AlTcSS4AzTYvuSH-&q=85&s=0738c314a90319a1db72671edfd1e430" data-path="videos/bookings/Sonderplan-Copy-Paste-Booking.mp4" />
</div>

<Tip>Das Verhalten beim **Einfügen** einer Buchung variiert, abhängig von Ihrer aktuellen Ansicht. In Tagesansichten wird die Buchung direkt dort eingefügt, wo sich der Mauszeiger befindet. In allen anderen Ansichten wird die Buchung mit der ursprünglichen Startzeit eingefügt.</Tip>

## Buchungen bearbeiten

Derzeit gibt es zwei Schnittstellen, um Buchungen zu bearbeiten: die Schnellbearbeitungs-Seitenleiste (nur im Zeitplan verfügbar) oder den Buchungseditor. Die Schnellbearbeitungs-Seitenleiste erlaubt nur die Bearbeitung eines begrenzten Satzes von Eigenschaften, der Buchungseditor kann alle Eigenschaften der Buchung bearbeiten.

### Schnellbearbeitungs-Seitenleiste

*Nur im Zeitplan verfügbar*

Im Zeitplan ist die schnellste Methode, Buchungen zu bearbeiten, das *Schnellbearbeitungs*-Fenster. Um es zu öffnen, klicken Sie auf eine Buchung und drücken Sie <kbd class="mac">⌘ + e</kbd><kbd class="pc">Ctrl + e</kbd>, oder verwenden Sie den [Quick Info Popover](/en/ui/schedule#quick-info-popover), um die Buchung in den Buchungseditor zu laden.

Alternativ können Sie es über den [Quick Info Popover](/en/ui/schedule#quick-info-popover) öffnen, indem Sie auf das Bleistiftsymbol klicken.

<img className="block dark:hidden" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/Booking-Quick-Edit-Sidebar-Light.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=adf98783b61a9f526d1d7dd058f8a060" alt="Screenshot der Schnellbearbeitungs-Seitenleiste für Buchungen im hellen Modus" width="1601" height="925" data-path="images/bookings/Booking-Quick-Edit-Sidebar-Light.png" />

<img className="hidden dark:block" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/Booking-Quick-Edit-Sidebar-Dark.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=c6efc6c3abcfa6665b7ca04693294b68" alt="Screenshot der Schnellbearbeitungs-Seitenleiste für Buchungen im dunklen Modus" width="1595" height="919" data-path="images/bookings/Booking-Quick-Edit-Sidebar-Dark.png" />

### Buchungseditor

Um alle Eigenschaften einer Buchung zu bearbeiten, verwenden Sie den *Buchungseditor*, der im Zeitplan und in der Buchungsdaten-Tabelle verfügbar ist.

Um ihn vom Zeitplan aus zu öffnen, klicken Sie auf eine Buchung und drücken Sie <kbd class="mac">⌘ + o</kbd><kbd class="pc">Ctrl + o</kbd>, oder laden Sie die Buchung über den [Quick Info Popover](/en/ui/schedule#quick-info-popover) in den Buchungseditor.

Der Buchungseditor zeigt eine schreibgeschützte Vorschau der Buchung. Klicken Sie auf die *Bearbeiten*-Schaltfläche, um Änderungen vorzunehmen.

<img className="block dark:hidden" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/Booking-Editor-Light.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=6d5d4ef042231bdd65a60a8796550f29" alt="Screenshot des Buchungseditors im hellen Modus" width="1601" height="925" data-path="images/bookings/Booking-Editor-Light.png" />

<img className="hidden dark:block" src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/Booking-Editor-Dark.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=3b35624f47a13448ec6db93db0e30b17" alt="Screenshot des Buchungseditors im dunklen Modus" width="1601" height="925" data-path="images/bookings/Booking-Editor-Dark.png" />

### Vergleich der Editoren

Im Folgenden eine Übersicht der Funktionen, die in den beiden Buchungseditoren verfügbar sind.

<Info>Wir arbeiten daran, dies zu verbessern, und eine zukünftige Version von Sonderplan wird diese beiden Editoren in eine einzige Oberfläche zusammenführen</Info>

| Eigenschaften der Buchung            |             Buchungseditor             |    Schnellbearbeitungs-Seitenleiste    |
| ------------------------------------ | :------------------------------------: | :------------------------------------: |
| Name                                 | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Start- & Enddatum                    | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Dauer                                | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Projekt                              | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Kunde                                | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| [Status](/en/admin/booking-statuses) | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Benutzerdefinierte Felder            | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Notizen                              | <Icon icon="check" iconType="solid" /> | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |
| Ressourcenpreise                     | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Abrechenbare Positionen              | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Angebote                             | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Rechnungen                           | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Zeiteinträge                         | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Dateianhänge                         | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Buchung drucken                      | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Angebot/Rechnung vorausfüllen        | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |
| Buchungsverlauf                      | <Icon icon="check" iconType="solid" /> |                                        |

### Buchungssperren

Sonderplan verhindert den Verlust von Änderungen an Buchungen durch mehrere Personen, die dieselbe Buchung bearbeiten, durch die Verwendung von Buchungssperren.

<img src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/Booking-Lock-Expiring.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=30ec9a7bfda478ce41b13422cc9656b5" alt="Buchung in der Schnellbearbeitungs-Seitenleiste mit Timer für Buchungssperre, der 10 Sekunden bis zum Ablauf anzeigt" width="623" height="514" data-path="images/bookings/Booking-Lock-Expiring.png" />

Wenn eine Buchung in der [Schnelleditor-Seitenleiste](/en/bookings/basics#quick-edit-sidebar) oder im [Buchungseditor](/en/bookings/basics#booking-editor) geöffnet wird, initiiert Sonderplan eine Buchungssperre für den Benutzer. Die Sperre verhindert, dass andere Benutzer die gleiche Buchung öffnen, bis der Besitzer die Bearbeitung schließt oder 10 Minuten vergangen sind.

Bevor die Sperre aktiviert wird, erhält der Besitzer eine 30-sekündige Countdown-Anzeige, die ihm die Möglichkeit gibt, die Sperre um weitere 10 Minuten zu verlängern. Wenn die Sperre abläuft, sieht der Bearbeiter eine Meldung, dass die Buchung gesperrt wurde, und muss die Buchung erneut öffnen, um eine neue Sperre zu erhalten.

### Live-Updates

Sonderplan überträgt Änderungen, wenn Buchungen erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden, an alle autorisierten Clients, um manuelles Aktualisieren des Zeitplans zu vermeiden. Live-Updates erfordern eine ständige Verbindung zu unserem Live-Update-Service, und Sie können den [Status dieses Dienstes](/en/ui/general#live-updates-status) in der unteren linken Ecke des Hauptbildschirms sehen.

Es gibt Fälle, in denen keine Live-Updates empfangen werden, meist weil der Computer in den Schlafmodus versetzt wurde oder es eine Netzwerkunterbrechung gab. In diesem Fall zeigt Sonderplan eine Schaltfläche, die eine manuelle Synchronisierung des Zeitplans auslöst.

### Mehrere Buchungen aktualisieren

Um die Eigenschaften mehrerer Buchungen zu ändern, können Sie die Kontrollkästchen-Funktion der Buchungsdaten-Tabelle verwenden, um mehrere Buchungen auszuwählen und bestimmte Eigenschaften *en masse* zu bearbeiten.

## Buchungen löschen

Buchungen können direkt im Zeitplan, in der Buchungsdaten-Tabelle, innerhalb der [Schnellbearbeitungs-Seitenleiste](/en/bookings/basics#quick-edit-sidebar) und im [Buchungseditor](/en/bookings/basics#booking-editor) gelöscht werden.

<img src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/Booking-Delete-Confirmation.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=ca6758eb5ae3ff63f44d8a681e7f8349" alt="Bestätigungsfenster zum Löschen der Buchung" width="649" height="415" data-path="images/bookings/Booking-Delete-Confirmation.png" />

Im Zeitplan können Sie eine Buchung durch Einzelklick und entweder Drücken von <kbd class="mac">del</kbd><kbd class="pc">del</kbd> oder Klicken auf das Löschsymbol im [Quick Info Popover](/en/ui/schedule#quick-info-popover) löschen. Das Bestätigungsfenster zum Löschen kann durch Klicken auf **Löschen** oder durch Drücken von <kbd class="mac">⌘ + ⏎</kbd><kbd class="pc">Ctrl + ⏎</kbd> bestätigt werden.

Bevor eine Buchung gelöscht wird, erscheint ein Bestätigungsfenster, um die Aktion zu bestätigen.

<Warning>Derzeit können gelöschte Buchungen nicht über die Benutzeroberfläche (UI) wiederhergestellt werden. Es ist jedoch möglich, eine gelöschte Buchung über die Buchungs-API wiederherzustellen.</Warning>

## Mehr erfahren

<Card title="Überblick über die Ansichten im Zeitplan" icon="display" href="/en/ui/schedule" horizontal>
  Entdecken Sie die verschiedenen Ansichten im Zeitplan, die in Sonderplan verfügbar sind, einschließlich Timeline-, Kalender- und Rasterlayouts – jeweils entwickelt, um unterschiedliche Planungsbedürfnisse zu unterstützen.
</Card>