> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.sonderplan.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ressourcenraten & abrechenbare Positionen

> Verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten, indem Sie Kauf- und Verkaufsraten für Ressourcen und abrechenbare Positionen zuweisen – berechnen Sie automatisch Margen oder passen Sie Kosten für eine größere Abrechnungsflexibilität an.

Sonderplan ermöglicht es Ihnen, Kauf- und Verkaufsraten sowohl für Ressourcen als auch für abrechenbare Positionen innerhalb einer Buchung zuzuweisen. Dies ermöglicht eine leistungsstarke finanzielle Verfolgung, Kostenwiederherstellung und Margensichtbarkeit für jeden geplanten Auftrag.

## Ressourcenraten für Buchungen

Jede Ressource in einer Buchung – wie Räume, Freiberufler oder Ausrüstung – kann basierend auf verschiedenen Zeiteinheiten **Stündlich, Täglich, Teilweise täglich, Wöchentlich** und **Fest** Kauf- und Verkaufsraten haben.

<img src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/sonderplan-booking-resource-rates.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=fdbffa93f4781e6b6fffa8947285b50d" alt="Eine annotierte Bildschirmaufnahme der Ressourcenraten für Buchungen in Sonderplan" width="1436" height="896" data-path="images/bookings/sonderplan-booking-resource-rates.png" />

Diese Raten sind normalerweise im Ressourcenaufbau vordefiniert, können aber auch bei der Buchung überschrieben werden. Sonderplan berechnet automatisch die Kosten und Gebühren basierend auf der Buchungsdauer, was Ihnen Zeit spart und die Genauigkeit verbessert.

* **Kaufrate**: Was es Ihr Unternehmen kostet, die Ressource bereitzustellen (z. B. Freiberuflerstundensatz, Raumkosten).
* **Verkaufsrate**: Was Sie dem Kunden für diese Ressource in Rechnung stellen.
* **Gewinn / Marge**: Der Unterschied zwischen Kauf und Verkauf, angezeigt pro Ressource und für die gesamte Buchung.

<Tip>Sie können die Dauer manuell überschreiben, wenn der Abrechnungszeitraum von der tatsächlichen Buchungsdauer abweicht – zum Beispiel, wenn Sie für einen ganzen Tag berechnen, die Ressource aber nur für die Hälfte genutzt wurde.</Tip>

Je nach Vereinbarung mit dem Kunden können Sie aus vordefinierten Ressourcenraten, Service-Raten oder benutzerdefinierten Werten pro Buchung auswählen.

### Automatische Auswahl von Raten

Sonderplan kann so konfiguriert werden, dass automatisch die besten Raten für Ihre Ressourcen ausgewählt werden, indem die Option [Raten automatisch berechnen](/de/admin/globale-planungseinstellungen#global-settings) in den globalen Planungseinstellungen aktiviert wird.

#### Prozess der Ratauswahl

Wenn eine Ressource zu einer Buchung hinzugefügt wird, sucht Sonderplan nach allen Ratenplänen, denen die Ressource hinzugefügt wurde, einschließlich Projektraten, Dienstleistungen und individuellen Ressourcenraten.

Wenn mehrere Ratenpläne zutreffen, wählt Sonderplan die Rate gemäß der folgenden Reihenfolge aus:

```mermaid theme={null}
flowchart TD
A("Projektrate") --> B("Service-Rate") --> C("Ressourcen-Basissatz")
```

<Tip>Sonderplan verwendet standardmäßig die "Stündliche" Rate, es sei denn, die Buchung ist als ganztägig markiert, dann wird die "Tägliche" Rate verwendet</Tip>

## Abrechenbare Positionen für Buchungen

Neben Ressourcen können in Sonderplan auch abrechenbare Positionen – wie Dateikonvertierungen, Kundencatering oder Verbrauchsmaterialien – zu jeder Buchung hinzugefügt werden.

<img src="https://mintcdn.com/sonderplan-b228cb35/hbMdFMPsN5n2tQkr/images/bookings/sonderplan-booking-billable-items.png?fit=max&auto=format&n=hbMdFMPsN5n2tQkr&q=85&s=056f05871fcf71071f259c39a37ed343" alt="Eine annotierte Bildschirmaufnahme der abrechenbaren Positionen für Buchungen in Sonderplan" width="1436" height="898" data-path="images/bookings/sonderplan-booking-billable-items.png" />

Jede Position kann ihre eigenen **Kaufkosten, Verkaufspreis** und **Menge** haben.

Das System berechnet die **Gesamtmarge** über alle abrechenbaren Positionen und fügt sie der Gewinnübersicht der Buchung hinzu.

Häufig verwendete Positionen können als globale abrechenbare Positionen gespeichert werden, um sie schnell wiederzuverwenden. Dies erleichtert es, zusätzliche Einnahmequellen zu verfolgen und genauere Projektkosten jenseits von Zeit und Raum zu erfassen.
