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.vcf (vCard)
Unterstützte Exports umfassen:
- Apple Kontakte
- Google Kontakte
- Outlook
- Die meisten CRM- und Kontaktverwaltungstools
Was wird importiert
Wenn Sie eine VCF-Datei hochladen, extrahiert und importiert Sonderplan automatisch:
- Kontaktname
- E-Mail-Adresse(n)
- Telefonnummer(n)
- Organisation / Firmenname
- Adressdetails (sofern verfügbar)
Um Duplikate zu vermeiden, werden E-Mail-Adressen überprüft, bevor Kontakte gespeichert werden.
Sichtbarkeit & Berechtigungen
Jeder Benutzer, der in einer Gruppe mit Bearbeitungsberechtigungen für das Kontaktmodul ist, kann die Importfunktion für Kontakte verwenden. Importierte Kontakte werden mit Ihrem Team geteilt und sind für Mitarbeiter sichtbar, die Zugriff auf Kontakte haben.
Wie man Kontakte importiert
Der Importvorgang erfolgt in einem zweistufigen ‘gestaffelten’ Prozess, sodass Sie die zu importierenden Kontakte vor der Bestätigung von Änderungen überprüfen können.
- Navigieren Sie zu Kontakte → Importieren → Kontakte importieren
- Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie eine .vcf-Datei von Ihrem Computer aus
- Überprüfen Sie die Liste der erkannten Kontakte
- Klicken Sie auf Kontakte importieren, um sie Ihrem Sonderplan-Instanz hinzuzufügen
Hinweise & Einschränkungen
- Derzeit werden nur VCF-Dateien unterstützt, jedoch sind wir offen für die Unterstützung zusätzlicher Formate in Zukunft.
- Die Duplikaterkennung basiert derzeit auf E-Mail-Adressen
- Sehr große VCF-Dateien können länger dauern, um verarbeitet zu werden
Wenn Sie Feedback haben oder auf Probleme beim Import von Kontakten stoßen, wenden Sie sich bitte an den Sonderplan-Support. 
