In Sonderplan sind Ressourcen die einzelnen Vermögenswerte, Räume, Personen und Aktionen, die Sie buchen oder verfolgen können. Jede Buchung bezieht sich auf eine oder mehrere Ressourcen, und eine logische Gruppierung hilft, Ihre Kalender übersichtlich zu halten und sicherzustellen, dass die richtigen Gegenstände den richtigen Teams zur Verfügung stehen.

Sie können Ressourcen verwalten, indem Sie im Seitenmenü Admin → Ressourcen auswählen, wo Sie eine Liste aller bestehenden Elemente sowie Steuerungen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen finden.

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Arten von Ressourcen

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Personen

Lebendige und atmende „Humanressourcen“ treiben Ihre Projekte und Studioabläufe an. Jede Person muss zunächst als Kontakt erstellt werden, bevor sie als Ressource angelegt wird. Nach der Hinzufügung können Sie sie Arbeitsbereichen zuweisen, Tarife festlegen oder ihre Verfügbarkeit verfolgen – genau wie bei anderen Vermögenswerten.

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Räume

Der Standard-Ressourcentyp, Räume, repräsentieren physische Flächen, die Sie buchen können:

  • Schnittstellen (z.B. Schnittstelle 1, Schnittstelle 2…)
  • Besprechungsräume
  • Studios
  • Andere spezielle Räume (grüne Räume, Vorführräume usw.)

Räume ermöglichen es Ihnen, Kapazität, Arbeitszeiten und die zugehörigen Arbeitsbereiche zu definieren.

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Geräte

Jeder greifbare Gegenstand, der reserviert werden kann oder für den Sie den Bestand verfolgen möchten:

  • Kameras
  • Laptops und Arbeitsstationen
  • Audio-Recorder, Beleuchtungssets
  • Requisiten, Riggs oder andere Produktionshardware

In einer zukünftigen Version werden Geräte-Ressourcen eine integrierte Bestandsverwaltung enthalten – Kaufdaten, Garantiedetails und Lagerbestände.

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Aktionsressourcen

Diese sind nicht-physische Einträge, die verwendet werden, um gängige Personalaktivitäten oder Status in Ihrem Zeitplan darzustellen:

  • Krankheitsurlaub
  • Feiertage
  • Schulungen
  • Administrative Aufgaben

Aktionsressourcen erscheinen im Zeitplan wie jede andere Ressource, sodass Sie Zeiten blockieren oder interne Aktivitäten erfassen können, ohne physische Räume oder Geräte zu blockieren.

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Neue Ressource erstellen

Wenn Sie Sonderplan mit einem Flexible Billing-Plan verwenden, führt das Erstellen von Ressourcen zu zusätzlichen Gebühren (pro rata berechnet), die automatisch Ihrer Kreditkarte belastet werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Dropdown-Menü und wählen Sie Ressource, wenn Sie eine Raum, Gerät oder Aktion erstellen möchten.

Wenn Sie eine Person-Ressource erstellen möchten, klicken Sie auf Ressource aus Kontakt.

Oder klicken Sie auf Ressourcengruppe, wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, um ähnliche Ressourcen zusammenzufassen.

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Personen-Ressourcen

Im Neue Ressource-Seitenleisten-Editor

  1. Wählen Sie einen bestehenden Kontakt, der als Ressource hinzugefügt werden soll
  2. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Neuer Kontakt klicken, um sofort einen neuen Kontakt zu erstellen
  1. Wählen Sie eine Farbe für die Ressource. Buchungen mit dieser Ressource werden diese Farbe annehmen.
  2. Wählen Sie eine Eltern-Ressourcengruppe (optional), wenn Sie die Ressource mit anderen ähnlichen Ressourcen verschachteln möchten
  3. Geben Sie eine optionale Beschreibung ein, die im Zeitplan angezeigt wird
  4. Erweitern Sie den Abschnitt Arbeitsbereich und aktivieren Sie die Checkbox neben jedem Arbeitsbereich, zu dem Sie diese Ressource hinzufügen möchten
  5. Geben Sie einen Tarif für diese Ressource ein (siehe Abschnitt unten)
  6. Attribute der Ressource (kommt bald)
  7. Öffnen Sie den Abschnitt Buchungs-Feed, um einen Ressourcen-Feed zu erstellen (nach dem Speichern der Buchung)

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Raum-, Geräte- und Aktionsressourcen

Im Neue Ressource-Seitenleisten-Editor:

  1. Geben Sie einen Namen für die Ressource ein
  2. Wählen Sie eine Farbe für die Ressource. Buchungen mit dieser Ressource werden diese Farbe annehmen.
  3. Wählen Sie ein Symbol, das auf der Ressourcen-Zeitleiste im Zeitplan angezeigt wird.
  4. Wählen Sie den Typ der Ressource als Raum, Gerät oder Aktion
  5. Wählen Sie eine Eltern-Ressourcengruppe (optional), wenn Sie die Ressource mit anderen ähnlichen Ressourcen verschachteln möchten
  6. Geben Sie eine optionale Beschreibung ein, die im Zeitplan angezeigt wird
  7. Erweitern Sie den Abschnitt Arbeitsbereich und aktivieren Sie die Checkbox neben jedem Arbeitsbereich, zu dem Sie diese Ressource hinzufügen möchten

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Ressource bearbeiten

In der Ressourcenliste klicken Sie auf den Namen der Ressource (oder das Bearbeitungssymbol), die Sie ändern möchten.

Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

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Ressource löschen

Wenn Sie Sonderplan mit einem Flexible Billing-Plan verwenden, führt das Löschen von Ressourcen dazu, dass ungenutzte Zeitzuschüsse für den Nutzer generiert werden. Diese Guthaben werden automatisch Ihrem Konto gutgeschrieben und bei zukünftigen Rechnungen berücksichtigt.

Öffnen Sie das Bearbeitungsfenster der Ressource wie oben.

Unten links im Fenster klicken Sie auf die -Schaltfläche. Bestätigen Sie die Löschung im Prompt.

Die Ressource wird sofort aus der Liste entfernt. Die gelöschte Ressource bleibt bei Buchungen bestehen, wird aber als (gelöscht) gekennzeichnet.