Verwalten und Organisieren buchbarer Ressourcen wie Räume, Geräte und Personal, um die Terminplanung zu optimieren und die Nutzung zu maximieren.
In Sonderplan sind Ressourcen die einzelnen Vermögenswerte, Räume, Personen und Aktionen, die Sie buchen oder verfolgen können. Jede Buchung bezieht sich auf eine oder mehrere Ressourcen, und eine logische Gruppierung hilft, Ihre Kalender übersichtlich zu halten und sicherzustellen, dass die richtigen Gegenstände den richtigen Teams zur Verfügung stehen.Sie können Ressourcen verwalten, indem Sie im Seitenmenü Admin → Ressourcen auswählen, wo Sie eine Liste aller bestehenden Elemente sowie Steuerungen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen finden.
Lebendige und atmende „Humanressourcen“ treiben Ihre Projekte und Studioabläufe an. Jede Person muss zunächst als Kontakt erstellt werden, bevor sie als Ressource angelegt wird. Nach der Hinzufügung können Sie sie Arbeitsbereichen zuweisen, Tarife festlegen oder ihre Verfügbarkeit verfolgen – genau wie bei anderen Vermögenswerten.
Diese sind nicht-physische Einträge, die verwendet werden, um gängige Personalaktivitäten oder Status in Ihrem Zeitplan darzustellen:
Krankheitsurlaub
Feiertage
Schulungen
Administrative Aufgaben
Aktionsressourcen erscheinen im Zeitplan wie jede andere Ressource, sodass Sie Zeiten blockieren oder interne Aktivitäten erfassen können, ohne physische Räume oder Geräte zu blockieren.
Wenn Sie Sonderplan mit einem Flexible Billing-Plan verwenden, führt das Erstellen von Ressourcen zu zusätzlichen Gebühren (pro rata berechnet), die automatisch Ihrer Kreditkarte belastet werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Dropdown-Menü und wählen Sie Ressource, wenn Sie eine Raum, Gerät oder Aktion erstellen möchten.Wenn Sie eine Person-Ressource erstellen möchten, klicken Sie auf Ressource aus Kontakt.Oder klicken Sie auf Ressourcengruppe, wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, um ähnliche Ressourcen zusammenzufassen.
In der Ressourcenliste klicken Sie auf den Namen der Ressource (oder das Bearbeitungssymbol), die Sie ändern möchten.Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie Sonderplan mit einem Flexible Billing-Plan verwenden, führt das Löschen von Ressourcen dazu, dass ungenutzte Zeitzuschüsse für den Nutzer generiert werden. Diese Guthaben werden automatisch Ihrem Konto gutgeschrieben und bei zukünftigen Rechnungen berücksichtigt.
Öffnen Sie das Bearbeitungsfenster der Ressource wie oben.Unten links im Fenster klicken Sie auf die -Schaltfläche. Bestätigen Sie die Löschung im Prompt.Die Ressource wird sofort aus der Liste entfernt. Die gelöschte Ressource bleibt bei Buchungen bestehen, wird aber als (gelöscht) gekennzeichnet.
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