Exportformate
Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke mit vorgefertigten und benutzerdefinierten Berichten, die die Ressourcen, Raten und abrechenbaren Posten anzeigen, die zur Arbeit am Projekt verwendet werden.
Angebote und Rechnungen können in Excel- und CSV-Formate exportiert werden, sowie vollständige JSON-Objekte, wenn sie über die Sonderplan REST API aufgerufen werden.
Die nachfolgenden Tabellen beschreiben die verfügbaren Ausgabe-Spalten in den jeweiligen Exportformaten.
Angebote
CSV-Datei
Um eine durch Kommas getrennte Werte-Datei (CSV) zu erstellen, gehen Sie auf die Seite Vertrieb -> Angebote und klicken Sie auf die Schaltfläche -> Exportieren -> CSV-Datei.
| Generiert am | Lokaler Browser |
| Maximale Ergebnisse | 250 |
Spalten
Die folgenden Spalten können über das -Menü ausgewählt werden.
| Id | Währung | Nummer | Kunde | Referenz | Ausgestellt am | Ablaufdatum | Projekt | Status | Zwischensumme | Rabatt gesamt | Kauf gesamt | Nettosumme | Steuer gesamt | Gesamt | Thema | Erstellungsdatum | Erstellt von | Aktualisierungsdatum | Aktualisiert von |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 43578 | AUD | INV-1 | VW Australien | 9238423 | Di, 15. Apr 2025 | Di, 29. Apr 2025 | ID Buzz Australien Start [WV-1292] | Eingereicht | A$3.475,00 | A$0,00 | A$1.600,00 | A$3.475,00 | A$0,00 | A$3.475,00 | Standard | 20:25 Di, 15. Apr 2025 | Tim Mohr | 20:25 Di, 15. Apr 2025 | Tim Mohr |
Excel-Tabelle
Um eine Excel-Tabelle zu erstellen, gehen Sie auf die Seite Vertrieb -> Angebote und klicken Sie auf die Schaltfläche -> Exportieren -> Excel-Tabelle.
| Generiert am | Server |
| Maximale Ergebnisse | 10.000 |
Standard-Template-Spalten
Folgende Spalten werden ausgegeben, wenn das Standard-Excel-Template ausgewählt ist.
| Angebotsnummer | Referenz | Status | Datum | Ablaufdatum | Gesamt | Steuer gesamt | Zwischensumme | Rabatt gesamt | Nettosumme | Währung | Kundenname | Kundenemail1 | Kundenemail2 | Kundenemail3 | Kundentelefon1 | Kundentelefon2 | Kundentelefon3 | Kundenadresse Zeile 1 | Kundenadresse Zeile 2 | Kundenadresse Zeile 3 | Kundenadresse Stadt | Kundenadresse Bundesland | Kundenadresse Postleitzahl | Kundenadresse Land | Kundenwebsite | Kundenhinweise | Kontaktname | Kontaktemail1 | Kontaktemail2 | Kontaktemail3 | Kontakttelefon1 | Kontakttelefon2 | Kontakttelefon3 | Kontaktadresse Zeile 1 | Kontaktadresse Zeile 2 | Kontaktadresse Zeile 3 | Kontaktadresse Stadt | Kontaktadresse Bundesland | Kontaktadresse Postleitzahl | Kontaktadresse Land | Kontaktwebsite | Kontakthinweise | Projektname | Projektcode | Projektbeschreibung | Projektstatus | Postengruppenname | Postengruppendetails | PostenUUID | PostenRateSchemeId | Postentext | Postenbeschreibung | Postenmenge | Posteneinheit | PostenEinheitBetrag | PostenEinheitKaufBetrag | PostenRabatt | PostenZeilenBetrag | PostenSteuerBetrag | BuchungsID | Bedingungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| QU-1 | Eingereicht | 2025-04-15T00:00:00+10:00 | 2025-04-29T23:59:59+10:00 | 3475 | 0 | AUD | VW Australien | IDBuzz Australien Start | VW-1292 | In Bearbeitung | Offline | Donnerstag, 17. Apr 2025 - Freitag, 18. Apr 2025 | r23405 | 2932 | Bearbeiten 1 | 2 | täglich | 500 | 0 | 0,00% | 1000 | 1940070 |
Erweiterte Template-Spalten
Das erweiterte Template enthält erweiterte Daten über das Angebot und verwandte Modelle, einschließlich benutzerdefinierter Felder im Zusammenhang mit dem Kunden, Projekt und Buchungen.
Rechnungen
CSV-Datei
Um eine durch Kommas getrennte Werte-Datei (CSV) zu erstellen, gehen Sie auf die Seite Vertrieb -> Rechnungen und klicken Sie auf die Schaltfläche -> Exportieren -> CSV-Datei.
| Generiert am | Lokaler Browser |
| Maximale Ergebnisse | 250 |
Spalten
Die folgenden Spalten können über das -Menü ausgewählt werden.
| Id | Währung | Nummer | Kunde | Referenz | Ausgestellt am | Fällig am | Projekt | Status | Zwischensumme | Rabatt gesamt | Kauf gesamt | Nettosumme | Steuer gesamt | Gesamt | Thema | Erstellungsdatum | Erstellt von | Aktualisierungsdatum | Aktualisiert von |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 43578 | AUD | INV-1 | VW Australien | 9238423 | Di, 15. Apr 2025 | Di, 29. Apr 2025 | ID Buzz Australien Start [WV-1292] | Eingereicht | A$3.475,00 | A$0,00 | A$1.600,00 | A$3.475,00 | A$0,00 | A$3.475,00 | Standard | 20:25 Di, 15. Apr 2025 | Tim Mohr | 20:25 Di, 15. Apr 2025 | Tim Mohr |
Excel-Tabelle
Um eine Excel-Tabelle zu erstellen, gehen Sie auf die Seite Vertrieb -> Rechnungen und klicken Sie auf die Schaltfläche -> Exportieren -> Excel-Tabelle.
| Generiert am | Server |
| Maximale Ergebnisse | 10.000 |
Standard-Template-Spalten
Folgende Spalten werden ausgegeben, wenn das Standard-Excel-Template ausgewählt ist.
| Rechnungsnummer | Referenz | Status | Datum | Fällig am | Gesamt | Steuer gesamt | Zwischensumme | Rabatt gesamt | Nettosumme | Währung | Kundenname | Kundenemail1 | Kundenemail2 | Kundenemail3 | Kundentelefon1 | Kundentelefon2 | Kundentelefon3 | Kundenadresse Zeile 1 | Kundenadresse Zeile 2 | Kundenadresse Zeile 3 | Kundenadresse Stadt | Kundenadresse Bundesland | Kundenadresse Postleitzahl | Kundenadresse Land | Kundenwebsite | Kundenhinweise | Kontaktname | Kontaktemail1 | Kontaktemail2 | Kontaktemail3 | Kontakttelefon1 | Kontakttelefon2 | Kontakttelefon3 | Kontaktadresse Zeile 1 | Kontaktadresse Zeile 2 | Kontaktadresse Zeile 3 | Kontaktadresse Stadt | Kontaktadresse Bundesland | Kontaktadresse Postleitzahl | Kontaktadresse Land | Kontaktwebsite | Kontakthinweise | Projektname | Projektcode | Projektbeschreibung | Projektstatus | Postengruppenname | Postengruppendetails | PostenUUID | PostenRateSchemeId | Postentext | Postenbeschreibung | Postenmenge | Posteneinheit | PostenEinheitBetrag | PostenEinheitKaufBetrag | PostenRabatt | PostenZeilenBetrag | PostenSteuerBetrag | BuchungsID | Bedingungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-1 | Eingereicht | 2025-04-15T00:00:00+10:00 | 2025-04-29T23:59:59+10:00 | 3475 | 0 | AUD | VW Australien | IDBuzz Australien Start | VW-1292 | In Bearbeitung | Offline | Donnerstag, 17. Apr 2025 - Freitag, 18. Apr 2025 | r23405 | 2932 | Bearbeiten 1 | 2 | täglich | 500 | 0 | 0,00% | 1000 | 1940070 |
Erweiterte Template-Spalten
Das erweiterte Template enthält erweiterte Daten über die Rechnung und verwandte Modelle, einschließlich benutzerdefinierter Felder im Zusammenhang mit dem Kunden, Projekt und Buchungen.
Xero-Manuimport
Diese Excel-Datei kann verwendet werden, um Rechnungen, die in Sonderplan erstellt wurden, manuell in Xero zu importieren.
Bevor Sie die Datei in Xero importieren:
- Geben Sie den relevanten Kontocode in AccountCode ein, wie er im Kontenplan angezeigt wird.
- Geben Sie den Namen des Steuersatzes in TaxType ein, wie er in den Steuereinstellungen angezeigt wird, z.B. GST auf Einkommen.
- Google “Xero Import Customer Invoices”, um die offizielle Xero-Hilfedokumentation zum Importieren von Rechnungen zu finden.