Sonderplan verwendet ein cascading Zugriffssteuerungssystem, das von einer breiten Ebene bis zu detaillierteren Berechtigungen bewertet wird.

Wenn einer Benutzergruppe kein umfassender Modulzugriff gewährt wird, kann sie Einschränkungen auf detaillierteren Ebenen nicht umgehen.

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Benutzergruppen-Zugriff auf das Planungsmodul

Die Benutzergruppe bestimmt die Berechtigungen der Gruppenmitglieder für gesamte Module, wobei für jedes Modul drei mögliche Zugriffskontrollen eingestellt werden können: Kein Zugriff, Nur Lesen, Lesen und Schreiben. Hat eine Benutzergruppe die Berechtigung Nur Lesen im Planungsmodul, gilt dies für alle im Schedule- und Buchungstabelle geladenen Buchungen und kann nicht überschrieben werden.

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Zugriffsberechtigungen für Arbeitsbereiche

In der Regel werden Arbeitsbereiche für jeden Standort oder jede Abteilung erstellt, und jeder Arbeitsbereich enthält eine Teilmenge der innerhalb von Sonderplan erstellten Ressourcen.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen vier Arbeitsbereiche eingerichtet haben: Sydney Post, Sydney Kameraabteilung, New York Grading, Berlin Post. Zusätzlich zu den Ressourcen enthält jeder Arbeitsbereich Lese-/Schreibberechtigungen, die pro Benutzer und/oder Gruppe festgelegt sind.

Im oben genannten Beispiel könnte es wünschenswert sein, dass die Abteilungen Sydney Kamera und Post die Buchungen der jeweils anderen sehen können, aber keine Buchungen in den anderen Arbeitsbereichen erstellen oder ändern dürfen. Keine der Teams sollte die Buchungen in New York Grading oder Berlin Post sehen, da diese völlig unabhängig voneinander arbeiten.

Benutzergruppen mit Zugriff auf das Administrator-Modul haben Leserechte für alle Buchungen innerhalb der Schedule- und Datentabellen, können jedoch keine Buchungen erstellen, bearbeiten oder löschen, es sei denn, ihnen wurde Bearbeitungszugriff auf einen bestimmten Arbeitsbereich zugewiesen.

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Eingeschränkte & private Projekte

Projekte können auf “Privat” gesetzt werden und erfordern, dass Benutzer und Gruppen dem Projektteam hinzugefügt werden, um Zugriff auf das Projekt zu erhalten. Diese Einstellung wirkt sich auch auf die Buchungen aus, die zu diesen Projekten hinzugefügt werden, und Benutzer, die keine Berechtigung für das Projekt haben, sehen Buchungen mit anonymisiertem Namen und Notizen.

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Benutzerressourcen

Benutzer, die mit einer “Person”-Ressource verbunden sind, werden als Benutzerressourcen bezeichnet, und diesen Benutzern können zusätzliche Zugriffseinstellungen zugewiesen werden:

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Ansichtseinstellung im Zeitplan

Diese Einstellung bestimmt, ob Benutzerressourcen nur ihre eigenen Buchungen sehen können oder alle anderen Buchungen (je nach den oben gezeigten Zugriffsbeschränkungen). Dies wird hauptsächlich in Bildungseinrichtungen verwendet oder wenn Freiberufler nur Leserechte auf den Schedule in Sonderplan erhalten haben und der Zugriff nur auf für sie relevante Buchungen beschränkt werden soll.

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Persönlicher Kalender / Meine Buchungstabelle

Benutzerressourcen können sich bei Sonderplan anmelden und die Buchungen sehen, denen sie als Ressourcen zugewiesen sind. Dies ist erforderlich, damit sie ihre Zeit direkt auf der Buchung und/oder den Projekten, an denen sie arbeiten, verfolgen können.

Wir empfehlen, eine neue eingeschränkte Benutzergruppe zu erstellen (ohne Zugriff auf irgendein Sonderplan-Modul) für Benutzer, die nur ihre eigenen Buchungen sehen und die Zeit dafür verfolgen müssen.