Sonderplan ermöglicht es Ihnen, Kauf- und Verkaufsraten sowohl für Ressourcen als auch für abrechenbare Positionen innerhalb einer Buchung zuzuweisen. Dies ermöglicht eine leistungsstarke finanzielle Verfolgung, Kostenwiederherstellung und Margensichtbarkeit für jeden geplanten Auftrag.
Ressourcenraten für Buchungen
Jede Ressource in einer Buchung – wie Räume, Freiberufler oder Ausrüstung – kann basierend auf verschiedenen Zeiteinheiten Stündlich, Täglich, Teilweise täglich, Wöchentlich und Fest Kauf- und Verkaufsraten haben.
Diese Raten sind normalerweise im Ressourcenaufbau vordefiniert, können aber auch bei der Buchung überschrieben werden. Sonderplan berechnet automatisch die Kosten und Gebühren basierend auf der Buchungsdauer, was Ihnen Zeit spart und die Genauigkeit verbessert.
- Kaufrate: Was es Ihr Unternehmen kostet, die Ressource bereitzustellen (z. B. Freiberuflerstundensatz, Raumkosten).
- Verkaufsrate: Was Sie dem Kunden für diese Ressource in Rechnung stellen.
- Gewinn / Marge: Der Unterschied zwischen Kauf und Verkauf, angezeigt pro Ressource und für die gesamte Buchung.
Sie können die Dauer manuell überschreiben, wenn der Abrechnungszeitraum von der tatsächlichen Buchungsdauer abweicht – zum Beispiel, wenn Sie für einen ganzen Tag berechnen, die Ressource aber nur für die Hälfte genutzt wurde.
Automatische Auswahl von Raten
Sonderplan kann so konfiguriert werden, dass automatisch die besten Raten für Ihre Ressourcen ausgewählt werden, indem die Option Raten automatisch berechnen in den globalen Planungseinstellungen aktiviert wird.
Prozess der Ratauswahl
Wenn eine Ressource zu einer Buchung hinzugefügt wird, sucht Sonderplan nach allen Ratenplänen, denen die Ressource hinzugefügt wurde, einschließlich Projektraten, Dienstleistungen und individuellen Ressourcenraten.
Wenn mehrere Ratenpläne zutreffen, wählt Sonderplan die Rate gemäß der folgenden Reihenfolge aus:
Sonderplan verwendet standardmäßig die “Stündliche” Rate, es sei denn, die Buchung ist als ganztägig markiert, dann wird die “Tägliche” Rate verwendet
Abrechenbare Positionen für Buchungen
Neben Ressourcen können in Sonderplan auch abrechenbare Positionen – wie Dateikonvertierungen, Kundencatering oder Verbrauchsmaterialien – zu jeder Buchung hinzugefügt werden.
Jede Position kann ihre eigenen Kaufkosten, Verkaufspreis und Menge haben.
Das System berechnet die Gesamtmarge über alle abrechenbaren Positionen und fügt sie der Gewinnübersicht der Buchung hinzu.
Häufig verwendete Positionen können als globale abrechenbare Positionen gespeichert werden, um sie schnell wiederzuverwenden. Dies erleichtert es, zusätzliche Einnahmequellen zu verfolgen und genauere Projektkosten jenseits von Zeit und Raum zu erfassen. 
