Wiederholte Buchungen

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Einrichtung einer wiederholten Buchung

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Buchung öffnen Sie den Abschnitt Datum & Uhrzeit und klicken Sie auf die Steuerung „Wiederholen“, um festzulegen, wie und wann die Buchung wiederholt wird.

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Wiederholungsfrequenz

• Nicht wiederholen – Die Standardeinstellung für einmalige Buchungen.
• Stündlich – Wiederholt sich alle X Stunden.
• Täglich – Wiederholt sich alle X Tage.
• Wöchentlich – Wiederholt sich alle X Wochen an bestimmten Wochentagen.
• Monatlich – Wiederholt sich alle X Monate.

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Intervall

Die im Intervallfeld eingegebene Zahl steuert, wie oft die Wiederholung stattfindet. Zum Beispiel:

• Täglich + Intervall 1 = jeden Tag
• Wöchentlich + Intervall 2 = alle 2 Wochen
• Monatlich + Intervall 6 = alle 6 Monate

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Beenden der Wiederholung

Sie können steuern, wann die Serie stoppt, indem Sie zwei Endbedingungen verwenden:

• Ende an Datum – Wählen Sie ein bestimmtes Datum/Zeit, an dem die Wiederholung stoppt.
• Ende nach Anzahl – Legen Sie fest, wie oft die Buchung wiederholt werden soll (z.B. insgesamt 4 Mal).

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Bearbeitung einer wiederholten Buchung

Beim Bearbeiten einer Buchung in einer Wiederholungsserie werden Sie gefragt, wie die jüngsten Änderungen angewendet werden sollen:

• Nur diese Buchung – Aktualisiert nur eine einzelne Wiederholung, ohne die anderen zu beeinflussen.
• Diese Buchung und alle folgenden Wiederholungen – Wendet Änderungen ab dem gewählten Datum an.
• Alle Wiederholungsbuchungen – Ändert jede Wiederholung in der Serie.

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Wie Änderungen auf wiederholte Buchungen angewendet werden

Beim Bearbeiten von wiederholten Buchungen werden nur die Eigenschaften geändert, die Sie beim Speichern anpassen. Dies stellt sicher, dass Änderungen an einzelnen Buchungen in einer Serie erhalten bleiben, während gleichzeitig gemeinsame Änderungen auf die gesamte Gruppe angewendet werden können.

Wenn Sie beispielsweise eine einzelne Buchung in der Serie auf einen neuen Tag verschieben und diese Änderung nur für diese Buchung speichern, wird deren Datum unabhängig vom Rest der Serie. Später, wenn Sie den Namen der Buchung ändern und diese Änderung auf alle Wiederholungen anwenden, wird nur der Name aktualisiert – nicht das Datum der zuvor verschobenen Buchung.

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Löschen einer wiederholten Buchung

Beim Löschen einer Buchung, die Teil einer Wiederholungsserie ist, bietet Sonderplan flexible Optionen, um genau zu steuern, welche Buchungen entfernt werden.

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Optionen zum Löschen der Buchung

Nach dem Klicken auf Löschen werden Ihnen drei Auswahlmöglichkeiten angezeigt:

1. Nur diese Buchung löschen – Entfernt nur die ausgewählte Buchung aus der Serie. Der Rest der Wiederholungsserie bleibt unverändert.
2. Diese & zukünftige Wiederholungen löschen – Löscht die ausgewählte Buchung und alle zukünftigen Vorkommnisse in der Serie, beginnend bei der ausgewählten. Frühere Instanzen bleiben erhalten.
3. Alle Wiederholungen löschen – Löscht dauerhaft die gesamte Wiederholungsserie, inklusive vergangener, gegenwärtiger und zukünftiger Buchungen.